Offerte lezen en vergelijken

Drie offertes voor hetzelfde werk verschillen vaak dertig procent. Dat verschil zit zelden in het uurtarief en bijna altijd in wat er wel en niet in staat.

Wat er in hoort

• Een omschrijving per onderdeel, niet één regel voor de hele klus
• Arbeid en materiaal apart, zeker bij schilder-, stukadoors- en isolatiewerk waar een verlaagd btw-tarief op de arbeid kan gelden
• Het aantal uren of dagen, of een vaste prijs per onderdeel
• Wie het afval afvoert en wat dat kost
• Voorrijkosten, of de vermelding dat die niet gerekend worden
• Start- en einddatum, of het aantal werkbare dagen
• Betaaltermijnen, gekoppeld aan voortgang
• Garantietermijn per onderdeel
• Geldigheidsduur van de offerte

Stelposten

Een stelpost is een geraamd bedrag voor iets dat nog niet gekozen is, zoals tegels of sanitair. Twee vragen bepalen of die post bruikbaar is:

1. Is het bedrag inclusief verwerking, of alleen materiaal
2. Wat gebeurt er bij overschrijding: gaat alleen het prijsverschil mee, of opnieuw de opslag

Wie drie offertes vergelijkt, zet eerst alle stelposten op hetzelfde bedrag. Pas daarna is het verschil in prijs een verschil in werk.

Wat een lage offerte vaak betekent

De laagste offerte is meestal de meest onvolledige. Wat er niet in staat, komt terug als meerwerk, en meerwerk wordt niet onderhandeld maar gefactureerd. Een offerte die hoger begint maar alle posten benoemt, eindigt in de praktijk regelmatig lager.

Vragen die het beeld compleet maken

• Welke werkzaamheden zijn expliciet uitgesloten
• Wat gebeurt er als de ondergrond anders blijkt dan aangenomen
• Wie is aanspreekpunt tijdens de uitvoering
• Wordt er met onderaannemers gewerkt, en zo ja, voor welk deel